Le petit robot d'Apple : Automator

Oubliez tout ce que nous avons vu jusqu'à présent, voici Automator. Vous ne trouverez pas ce logiciel dans notre logithèque , il est livré par défaut avec Mac OS X. Lorsque vous lancez ce programme, vous apercevez immédiatement que l'interface n'a rien à voir avec ce qu'on a pu trouver sous Windows et ce n'est qu'un début.



Le principe d'Automator est le suivant : vous allez combiner des actions entre elles pour arriver à un résultat voulu. Mais ici aucune programmation n'est nécessaire, aucun script à rédiger. Tout se fait en un temps record grâce aux actions pré-programmées par Apple. Au lancement du logiciel, vous pouvez donc choisir parmi 5 catégories : fichiers et dossiers, musique et audio, photos et images, texte et personnalisé. Les 4 premières catégories proposent quelques actions les plus courantes dans les thèmes correspondants, mais la partie la plus intéressante est clairement contenue dans l'onglet « Personnalisé ».

C'est en effet dans cette partie du logiciel que vous allez pouvoir définir vos propres enchaînements. A votre disposition dans la colonne de gauche, vous trouverez différentes actions liées à des choses aussi diverses que la musique, le courrier électronique, les vidéos QuickTime ou la manipulation de dossiers, et des variables comme l'adresse IP ou l'heure et la date, à l'image de ce qui existe sous Super Macro.



Sur la partie inférieure gauche de la fenêtre, vous pouvez observer de précieuses indications concernant les variables, mais surtout les actions : pour chacune d'elles vous est précisé ce qu'elle nécessite en entrée, le résultat et les éventuelles dépendances. Par exemple, la fonction permettant de convertir un texte en fichier audio va nécessiter une action précédente, celle d'aller chercher un texte. Le résultat est quant à lui annoncé sous la forme d'un fichier.

Automator est également capable d'enregistrer vos actions pour les reproduire. Pour cela rien de plus simple, cliquez sur le bouton rouge placé en haut à droite de la fenêtre. Un message apparaît alors pour préciser que l'enregistrement est en cours. Toutes vos actions sont alors scrupuleusement étudiées et analysées.



Une fois l'enregistrement terminé (il vous faut cliquer sur le bouton « Stop »), une liste répertoriant tous vos faits et gestes est alors affichée dans la fenêtre principale et vous pouvez définir cet enchaînement comme action à reproduire. Sachez également que vous pouvez définir des boucles, alors qu'il manque à notre avis la possibilité d'imposer des conditions.

Quelques exemples

Pour illustrer nos propos, deux exemples précis pour lesquels nous avons utilisé Automator : le premier permet de rechercher parmi les contacts de carnet d'adresses les personnes dont c'est l'anniversaire, de préparer un mail avec un texte prédéfini et une image de fête, et d'envoyer le tout aux contacts concernés.

Pour fabriquer une telle action, nul besoin de programmation, mais juste de quelques clics :

• dans la rubrique « Contacts », cliquez sur l'action « Rechercher les contacts avec anniversaire » et déplacez cette action dans la zone de travail ;
• dans la rubrique « Mail », choisissez « Envoyer des voeux d'anniversaire », écrivez votre texte (sans préciser évidemment de prénom et d'éléments trop précis) et ajoutez l'image de votre choix. Notez qu'un correcteur orthographique est même présent et actif lors de la rédaction de votre texte ;
• toujours dans la même rubrique, déplacez l'action « Envoyer les messages de la boîte d'envoi » pour finaliser la procédure. C'est fini !

Un autre exemple plus complexe, la création d'un DVD contenant un diaporama Quicktime réalisé à partir de photos d'un répertoire précis. On commence par aller chercher les photos via la fonction « Obtenir les éléments du Finder indiqués » et le bouton « Ajouter ». Ensuite, nous décidons de rogner les images selon une largeur et une hauteur définie.



Dès lors, Automator vous avertit que l'opération à venir va modifier les fichiers images sélectionnés et vous demande si c'est réellement votre souhait. Si vous répondez « Non », il ajoute alors automatiquement une action qui va copier les fichiers sur le Bureau avant de les rogner. Vous pouvez bien entendu choisir l'emplacement de la copie.



Une fois les images à la bonne taille, vous pouvez ajouter l'action « Créer un diaporama Quicktime », diaporama dont vous pouvez régler le temps d'attente entre deux photos, le titre et le format (autonome, pour inclure les images dans le diaporama, ou non). Reste enfin à graver votre création : pour cela, choisissez la commande « Graver un disque » dans la rubrique « Utilitaires » et le tour est joué ! Vous pouvez tester votre enchaînement en utilisant le bouton « Exécuter » en haut à droite de la fenêtre.